Sumber Verifikasi Indikator Keberhasilan

Sumber Verifikasi Indikator Keberhasilan

Saat diminta melakukan evaluasi oleh pemilik dana - setelah evaluasi yang dilakukan oleh donor mendapatkan penolakan oleh  pelaksana proyek atas suatu keberhasilan proyek dengan menggunakan indikator keberhasilan sama. Dari hasil inventarisasi masalah- ternyata yang menyebabkan perbedaan adalah perbedaan sumber verifikasi indikator keberhasilan sehingga menghasilkan sudut pandang yang berbeda akan indikator keberhasilan .

Sumber verifikasi adalah sumber data atau sumber informasi yang akan dipakai sebagai alat untuk menilai pencapaian indikator keberhasilan. Sebagai contoh adalah Indikator keberhasilan penurunan suhu ruangan adalah 2 derajat dan sumber verifikasi tidak ditetapkan maka akan muncul beberapa cara pandang terhadap indikator keberhasilan itu yang semuanya benar. Satu pihak menggunakan sumber verifikasi adalah perubahan suhu harian menggunakan termometer celcius dan pihak lain menggunakan sumber verifikasi suhu harian menggunakan termometer farenheit.  Dari dua sumber verifikasi tersebut akan menghasilkan data yang berbeda dan masing-masing benar. Belum lagi jika satu pihak menggunakan ukuran pengukuran suhu di siang hari dan pihak lain menggunakan rerata pengukuran suhu di pagi, siang dan sore hari- maka hasilnya juga sangat mungkin berbeda.

Untuk itu maka sangat penting sumber verifikasi atas indikator keberhasilan ditetapkan dan ditulis dalam perencanaan kegiatan atau proyek. Sumber verifikasi tersebut menjadi pegangan semua pihak bahwa untuk mengukur indikator keberhasilan, maka sumber data dan sumber informasi yang dipergunakan adalah sumber verifikasi yang tercantum dalam rencana kegiatan atau rencana proyek. 

Inikator Keberhasilan Kegiatan dan Proyek

Seorang peserta dalam pelatihan Manajemen Proyek menanyakan "mengapa harus ada indikator keberhasilan"

Untuk menjawab pertanyaan tersebut maka terlebih dahulu dipahami apa yang dimaksud dengan indikator keberhasilan. Indikator keberhasilan merupakan ukuran untuk menilai sesuatu disebut berhasil atau ukuran untuk menilai sesuatu sudah mencapai atau melakukan sesuatu. Sesuatu tersebut bisa kegiatan, bisa out put, atau out come dan juga bisa pula goal atau tujuan.

Indikator keberhasilan harus sudah disusun dan juga disepakati saat membuat proyek atau program. Indikator tersebut akan menjadi tolok ukur untuk menilai dan mengevaluasi apakah suatu kegiatan atau proyek berhasil atau tidak. Dengan demikian indikator keberhasilan menjadi panduan untuk pelaksana kegiatan atau pelaksana proyek dan program untuk mencapai indikator keberhasilan yang telah disusun itu dalam melaksanakan kegiatan atau proyek.

Selain menjadi panduan dan tolok ukur untuk pelaksanaan kegiatan atau proyek, indikator keberhasilan juga menjadi pegangan bersama bagi semua dalam menilai keberhasilan kegiatan atau proyek. Kegiatan oleh semua pihak harus dinilai keberhasilanya berdasarkan indikator keberhasilan yang telah disusun dan disepakati di awal dan bukan dengan indikator lainnya. Demikian halnya dengan proyek atau program- keberhasilannya harus dinilai dari indikator proyek/program yang telah disepakati dalam penyusunannya dan bukan dengan indikator yang lain.

Agar efektif dalam menilai keberhasilan kegiatan atau proyek maka setelah menyusun indikator keberhasilan, perlu juga dilengkapi dengan Sumber Verifikasi. Dalam tulisan berikutnya akan dibahas Sumber Verifikasi.